DOCUMENT AI ASSISTANT

Betrouwbare antwoorden
uit je eigen bedrijfskennis.

Binnen 1 werkdag beschik je over een AI-assistant die documenten, presentaties, spreadsheets, audio, video en interne kennis direct doorzoekbaar maakt.

Plan een demo → Bekijk hoe het werkt
⚡

Binnen 1 werkdag

Vandaag starten, morgen operationeel.

📍

100% herleidbaar

Elk antwoord bevat bronvermelding.

📂

Eigen documenten

Werkt met Word, PDF, Excel en meer.

🛡️

AVG vriendelijk

Veilig volgens moderne beveiligingsstandaarden.

📄

Antwoorden uit je eigen documenten

Doorzoek Word, PDF, Excel, presentaties, audio, video en interne kennisbronnen.

🔒

Veilig en volledig herleidbaar

Elk antwoord verwijst naar de gebruikte bron, zodat medewerkers exact weten waar informatie vandaan komt.

🚀

Binnen 1 werkdag actief

Geen maandenlange implementaties. Vandaag starten, morgen gebruiken.

HET PROBLEEM

Kennis is er wel.
Maar vaak niet vindbaar.

Medewerkers besteden dagelijks tijd aan het zoeken naar informatie in documenten, presentaties, SharePoint, Teams, mailboxen en andere systemen.

📁

Verspreide informatie

Documenten, handleidingen, procedures, contracten en rapportages staan verspreid over verschillende systemen.

⏳

Zoeken kost te veel tijd

Medewerkers verliezen dagelijks tijd aan het zoeken naar informatie die eigenlijk al beschikbaar is.

❓

Verzonnen antwoorden

Algemene AI-tools kunnen antwoorden verzinnen. Zonder jouw data ontbreekt context en controle.

🔄

Kennis raakt verloren

Waardevolle kennis zit vaak in documenten, systemen en medewerkers en gaat verloren bij verloop of groei.

HOE HET WERKT

Vraag. Vind. Beslis.

De Document AI assistant® maakt bedrijfskennis direct toegankelijk voor medewerkers. Zonder zoeken. Zonder giswerk. Altijd met bronvermelding.

📂

Upload je kennis

Voeg documenten, procedures, handleidingen, contracten, Excel-bestanden en presentaties toe.

💬

Stel vragen zoals normaal

Medewerkers gebruiken gewone taal. Geen trainingen of complexe zoekfuncties.

⚡

Direct antwoord

Binnen enkele seconden verschijnt het juiste antwoord inclusief verwijzing naar de bron.

🔒

Volledig herleidbaar

Geen hallucinerende AI. Elk antwoord verwijst naar jouw documenten.

VOORBEELD
Document AI assistant Antwoord uit je eigen kennis
JIJ VRAAGT Wat is de opzegtermijn van leverancier X?
ANTWOORD

Volgens artikel 4.2 van het contract bedraagt de opzegtermijn 3 maanden voor afloop van de contractperiode.

📄
Contract Leverancier-X.pdf Pagina 7 · Artikel 4.2
1 Upload documenten
2 Stel vragen
3 Ontvang antwoorden
4 Inclusief bronvermelding
ALLE BESTANDSFORMATEN

Doorzoek al je bedrijfskennis
vanuit één omgeving

De Document AI assistant® werkt met vrijwel alle documenten, systemen en kennisbronnen die binnen organisaties dagelijks worden gebruikt.

📄

Word

Handleidingen, procedures, werkinstructies en beleidsdocumenten.

📕

PDF

Contracten, rapportages, certificeringen en documentatie.

📊

Excel

Overzichten, berekeningen, tabellen en datasets.

🌐

Webpagina's

Intranetten, kennisbanken en interne websites.

🎧

Audio

Opnames van gesprekken, trainingen en meetings.

🎥

Video

Presentaties, webinars en interne instructievideo's.

📈

PowerPoint

Presentaties, pitchdecks en managementrapportages.

🖼️

Afbeeldingen

Schema's, screenshots, technische tekeningen en visuals.

AI
Document AI assistant Antwoord uit je eigen bedrijfskennis
JIJ VRAAGT Wat zijn de garantiebepalingen uit contract leverancier X?
ANTWOORD

De garantietermijn bedraagt 24 maanden na oplevering.

📄
Contract-Leverancier-X.pdf Pagina 12 · Artikel 5.4
VEILIGHEID & PRIVACY

Jouw bedrijfskennis blijft volledig onder jouw controle.

De Document AI assistant® werkt uitsluitend met jouw documenten en kennisbronnen. Geen publieke AI-antwoorden, geen datalekken en geen onduidelijkheid over waar informatie vandaan komt.

🔒

100% bronvermelding

Elk antwoord verwijst naar het originele document of de gebruikte bron.

🛡️

AVG-vriendelijk

Ontwikkeld met aandacht voor privacy, dataveiligheid en compliance.

🏢

Eigen bedrijfskennis

Antwoorden worden gebaseerd op jouw documenten en processen.

🔍

Volledig controleerbaar

Medewerkers kunnen altijd controleren waar informatie vandaan komt.

🔐
VEILIG ONTWIKKELD

Enterprise
Security

Ontwikkeld voor organisaties die werken met gevoelige kennis, documenten en processen.

✓ ISO 27001
✓ AVG
✓ SSL
✓ Encryptie
🛡️
Jouw data blijft jouw data Bedrijfskennis blijft afgeschermd binnen jouw omgeving.
PRAKTIJKCASES

Document AI assistant®
in de praktijk.

Bekijk hoe teams bedrijfskennis sneller vinden, beter controleren en direct toepassen in hun dagelijkse werk.

🛒
PRAKTIJKCASE

Inkoopteam

Probleem

Contracten, leveranciersafspraken en prijsafspraken staan verspreid over netwerkschijven, mailboxen en losse mappen.

Oplossing

De assistant maakt contractkennis direct doorzoekbaar en geeft antwoorden met bronverwijzing.

RESULTAAT

Minder zoektijd, betere controle over afspraken en minder fouten door verkeerde documentversies.

🎧
PRAKTIJKCASE

Supportdesk

Probleem

Supportmedewerkers zoeken in handleidingen, oude tickets en kennisbanken naar het juiste antwoord.

Oplossing

De assistant geeft direct antwoord op klantvragen op basis van bestaande documentatie.

RESULTAAT

Kortere responstijden, hogere klanttevredenheid en minder werkdruk binnen het supportteam.

👥
PRAKTIJKCASE

Managementteam

Probleem

Belangrijke informatie zit verspreid in rapporten, presentaties, notulen en dashboards.

Oplossing

De assistant maakt managementinformatie sneller vindbaar en geeft direct inzicht in relevante documenten.

RESULTAAT

Snellere besluitvorming, minder afhankelijkheid van losse bestanden en meer grip op bedrijfsinformatie.

IMPLEMENTATIE

Binnen 1 werkdag operationeel

Geen langdurige IT-trajecten, complexe implementaties of technische rompslomp. Jij levert de kennis aan. Wij bouwen jouw Document AI assistant® volledig gebruiksklaar.

01
📂

Lever jouw documenten aan

Upload handleidingen, procedures, Word-bestanden, PDF's, presentaties, spreadsheets en andere kennisbronnen die jouw organisatie dagelijks gebruikt.

02
⚙️

Wij bouwen jouw AI Assistant

Ons team configureert de AI-omgeving, indexeert alle documenten, richt beveiliging in en optimaliseert de prestaties voor jouw organisatie.

03
🚀

Binnen 1 werkdag operationeel

Binnen één werkdag kunnen medewerkers direct vragen stellen en betrouwbare antwoorden ontvangen uit jullie eigen bedrijfskennis.

1

Werkdag

Gemiddelde implementatietijd

100%

Gebruiksklaar

Volledig ingericht en getest

0

Programmeerkennis nodig

Wij regelen de volledige technische inrichting

KLAAR OM TE STARTEN?

Maak jouw bedrijfskennis
direct toegankelijk.

Binnen één werkdag beschik je over een veilige, betrouwbare en volledig herleidbare AI-assistent op basis van jouw eigen data.

Plan een demo →
INVESTERING

Bereken direct
jouw investering

Ontdek binnen enkele seconden wat jouw eigen Document AI assistant® kost. De prijs wordt automatisch berekend op basis van het aantal gebruikers en de omvang van jouw kennisomgeving.

JOUW CONFIGURATIE

Stel jouw Document AI assistant® samen

Selecteer het aantal gebruikers en de omvang van jouw kennisbank. De investering wordt direct berekend.

€
EENMALIGE OPSTARTKOSTEN € 195 excl. btw
INBEGREPEN

Alles wat je nodig hebt.

Een complete Document AI assistant®, ingericht voor jouw organisatie.

✓

Gebaseerd op jouw documenten

Antwoorden uit jouw eigen kennisomgeving.

✓

Volledig herleidbaar

Iedere output bevat bronverwijzingen.

✓

Binnen 1 werkdag actief

Geen langdurige of complexe IT-implementatie.

✓

Werkt met al jouw bestanden

Word, PDF, Excel, audio, video en meer.

✓

Veilig en AVG-vriendelijk

Ontwikkeld met aandacht voor privacy en veiligheid.

✓

Maandelijks opzegbaar

Geen langdurige contracten of verborgen kosten.

KLANTVERHALEN

Organisaties die werken met
Document AI assistant®

Ontdek hoe organisaties tijd besparen, sneller antwoorden vinden en kennis direct toegankelijk maken voor medewerkers.

Michiel van der Linde
❝

Onze binnendienst vindt nu snel de juiste informatie. Wat vroeger minuten duurde, gebeurt nu direct vanuit één centrale omgeving.

RESULTAAT 70% minder zoektijd

Michiel van der Linde

VCN Hypotheken
Marco Geeratz
❝

Monteurs en medewerkers hebben altijd direct toegang tot actuele productinformatie waardoor fouten sterk zijn verminderd.

RESULTAAT Snellere dienstverlening

Marco Geeratz

Padel Nederland
Harrie-Jan van Nunen
❝

Dankzij de bronvermelding weten medewerkers exact waar informatie vandaan komt. Dat geeft vertrouwen in iedere beslissing.

RESULTAAT Betrouwbare besluitvorming

Harrie-Jan van Nunen

Orange Credit Hypotheken
100% Gebaseerd op eigen data
1 Werkdag implementatie
24/7 Direct beschikbaar
ISO Veilige verwerking
PLAN EEN DEMO

Ervaar binnen 30 minuten
wat Document AI assistant®
voor jouw organisatie kan betekenen.

Tijdens de demo laten we live zien hoe de Document AI assistant® jouw documenten en bedrijfskennis omzet naar direct bruikbare antwoorden voor medewerkers.

✓ Live demonstratie
✓ Antwoorden uit eigen documenten
✓ Inclusief bronvermelding
✓ Binnen 1 werkdag operationeel
✓ Vrijblijvend advies
✓ Direct inzicht in de mogelijkheden
Plan direct een demo →
1
Werkdag implementatie
100%
Herleidbare antwoorden
ISO
Veilige verwerking
24/7
Beschikbaar voor medewerkers

Stel direct je vraag.

Krijg direct antwoord van onze Website AI assistant. 24 uur per dag beschikbaar.

🚀 Website AI assistant

Heb je vragen?

Stel ze hieronder.
Geen wachttijden. Geen zoeken.
Gewoon direct het juiste antwoord.