Support AI assistant

Geef sneller het juiste antwoord met Support AI assistant

Laat supportmedewerkers direct antwoorden vinden in handleidingen, productinformatie, procedures, technische documentatie en andere supportdocumenten. Minder zoeken, sneller helpen en bestaande kennis veel beter benutten.

Direct antwoorden uit je eigen supportdocumentatie
Minder zoektijd tijdens klantcontact
Sneller en consistenter ondersteuning bieden
Support AI assistant Direct antwoord uit supportdocumentatie
Beschikbaar
Stel je vraag
?
Hoe reset ik dit apparaat naar de fabrieksinstellingen?
Supportdocumentatie geraadpleegd Handleiding en productinformatie gevonden
Antwoord

Houd de resetknop ongeveer 10 seconden ingedrukt totdat het indicatielampje begint te knipperen. Het apparaat wordt daarna opnieuw gestart met de fabrieksinstellingen.

Bron Producthandleiding
Minder zoeken Direct relevante informatie
Sneller antwoorden Tijdens ieder klantcontact
BEKIJK DE PRODUCTDEMO

Zie de Support AI assistant in de praktijk.

Bekijk hoe je supportteam binnen enkele seconden informatie uit handleidingen, productdocumentatie en andere ondersteunende documenten vindt en direct antwoord krijgt op vragen van klanten.

Minder zoeken. Sneller helpen.

Van zoeken in documentatie naar direct het juiste antwoord

Supportmedewerkers beschikken vaak over veel kennis, maar die kennis staat verspreid over handleidingen, productdocumentatie, procedures en andere bestanden. Support AI assistant maakt die informatie direct raadpleegbaar vanuit één vraag.

Traditionele werkwijze

Zelf informatie zoeken

!
Onnodig veel zoektijd De medewerker moet zelf bepalen in welk document het antwoord staat en vervolgens de juiste passage vinden.
Support AI assistant
Met Support AI assistant

Stel gewoon je vraag

Vraag

Hoe reset ik dit apparaat naar de fabrieksinstellingen?

Documentatie wordt geraadpleegd Relevante supportinformatie wordt direct gevonden.
Direct een bruikbaar antwoord

Houd de resetknop ongeveer 10 seconden ingedrukt totdat het indicatielampje begint te knipperen. Het apparaat wordt vervolgens opnieuw gestart met de fabrieksinstellingen.

Bron: Producthandleiding
Minder zoeken, sneller antwoorden De medewerker kan zich richten op het helpen van de klant in plaats van op het doorzoeken van documentatie.
Minder zoektijd Informatie sneller beschikbaar
Sneller antwoord Direct tijdens het klantcontact
Medewerker ondersteund Kennis direct binnen handbereik
Eenvoudig in gebruik

Zo werkt Support AI assistant

Maak je bestaande supportkennis direct toegankelijk voor medewerkers. Je stelt de documentatie beschikbaar, de medewerker stelt een vraag en Support AI assistant zoekt het relevante antwoord.

1
Stap 1

Stel je supportdocumentatie beschikbaar

Upload de informatie die je supportmedewerkers nodig hebben, zoals handleidingen, productdocumentatie, procedures, werkinstructies en andere relevante bestanden.

Supportdocumentatie Beschikbaar voor Support AI assistant
PDF
Producthandleiding.pdf Handleiding
PDF
Technische documentatie.pdf Productinformatie
DOC
Serviceprocedure.docx Werkinstructie
2
Stap 2

De medewerker stelt gewoon een vraag

Geen ingewikkelde zoekopdrachten of handmatig bladeren door bestanden. De medewerker stelt de vraag gewoon in normale Nederlandse taal.

Stel je vraag
?

Hoe reset ik dit apparaat naar de fabrieksinstellingen?

Vraag stellen
3
Stap 3

Support AI assistant geeft direct antwoord

Support AI assistant raadpleegt de beschikbare documentatie en presenteert de relevante informatie direct aan de medewerker.

Informatie gevonden Relevante documentatie geraadpleegd
Antwoord

Houd de resetknop ongeveer 10 seconden ingedrukt totdat het indicatielampje begint te knipperen.

Bron Producthandleiding
Je bestaande supportkennis wordt direct bruikbaar tijdens ieder klantcontact. De medewerker hoeft niet meer te weten waar het antwoord staat. De vraag is het vertrekpunt.
Eén centrale kennisbron

Eén centrale vraagbaak voor je complete supportteam

Breng handleidingen, productinformatie, technische documentatie, procedures en andere supportkennis samen. Medewerkers hoeven niet meer te weten waar informatie staat: ze stellen hun vraag en Support AI assistant raadpleegt de beschikbare documentatie.

Beschikbare supportkennis Documentatie
Handleidingen Gebruiks- en installatiehandleidingen
Productinformatie Specificaties en productkenmerken
Technische documentatie Technische informatie en instructies
Procedures Serviceprocessen en werkwijzen
Storingen & oplossingen Bekende problemen en oplossingen
Werkinstructies Interne instructies voor medewerkers
Support AI assistant Raadpleegt beschikbare supportdocumentatie
Supportmedewerker Stelt één vraag
Vraag

Wat moet ik doen wanneer het apparaat geen verbinding meer maakt met het netwerk?

Relevante informatie gevonden Technische documentatie en storingsinformatie geraadpleegd
Direct antwoord

Controleer eerst of de netwerkverbinding actief is. Start daarna het apparaat opnieuw op. Blijft de verbinding uit, voer dan de netwerkprocedure uit zoals beschreven in de technische documentatie.

Bron 1 Technische documentatie
Bron 2 Storingen & oplossingen
01 Handleidingen
02 Productinformatie
03 Technische documentatie
04 Werkinstructies
05 Procedures
06 Storingsinformatie
07 Veelgestelde vragen
08 Service-informatie
De medewerker hoeft niet te weten in welk document het antwoord staat. Support AI assistant maakt de beschikbare supportkennis vanuit één vraag direct raadpleegbaar.
Breed inzetbaar

Voor welke organisaties is Support AI assistant geschikt?

Overal waar medewerkers regelmatig vragen beantwoorden met behulp van handleidingen, productinformatie, technische documentatie, procedures of interne kennis, kan Support AI assistant ondersteuning bieden.

01

Fabrikanten

Geef servicemedewerkers direct toegang tot producthandleidingen, technische informatie, installatie-instructies en storingsdocumentatie.

Productkennis Techniek Storingen
02

Technische groothandels

Ondersteun medewerkers bij vragen over producten, toepassingen, specificaties, installatie en technische mogelijkheden.

Specificaties Producten Toepassing
03

Softwarebedrijven

Maak gebruikersdocumentatie, instructies, procedures en oplossingen voor veelvoorkomende gebruikersvragen direct raadpleegbaar.

Instructies Gebruik Oplossingen
04

Installatiebedrijven

Laat medewerkers snel informatie vinden over installatie, onderhoud, configuratie, productinstellingen en storingen.

Installatie Onderhoud Configuratie
05

Serviceorganisaties

Geef service- en supportmedewerkers één centrale vraagbaak voor procedures, instructies, serviceafspraken en technische kennis.

Service Procedures Kennis
06

Retailorganisaties

Help winkel- en servicemedewerkers sneller bij productvragen, gebruiksinstructies, servicevragen en informatie over verschillende merken.

Merken Productvragen Service
07

Klantenservices

Ondersteun medewerkers tijdens klantcontact met snel vindbare antwoorden uit beschikbare product-, service- en procesinformatie.

Klantvragen Antwoorden Processen
08

Interne servicedesks

Maak interne procedures, systemen, instructies en werkwijzen eenvoudiger toegankelijk voor medewerkers die collega's ondersteunen.

Intern Werkwijzen Instructies
Het uitgangspunt is eenvoudig

Heb je veel supportdocumentatie? Dan kan Support AI assistant interessant zijn.

Je hoeft je bestaande kennis niet opnieuw op te bouwen. Support AI assistant maakt juist de informatie die je organisatie al heeft eenvoudiger raadpleegbaar voor medewerkers.

PDF
Jouw documentatie Producten • Procedures • Kennis
Support AI assistant Direct raadpleegbaar

Van technische productsupport tot interne servicedesk: Support AI assistant ondersteunt medewerkers die snel het juiste antwoord uit beschikbare documentatie nodig hebben.

Kennis direct beschikbaar

Geef supportmedewerkers sneller toegang tot kennis

Goede support begint bij snel toegang hebben tot de juiste informatie. Support AI assistant helpt medewerkers om beschikbare kennis direct te raadplegen tijdens het klantcontact, zonder handmatig door verschillende documenten te zoeken.

Support AI assistant Kennis direct binnen handbereik
Beschikbaar
Vraag van medewerker
?

Welke stappen moet ik doorlopen als deze foutmelding op het apparaat verschijnt?

Relevante kennis wordt geraadpleegd Direct
Handleiding • Storingsinformatie • Serviceprocedure
Antwoord beschikbaar Gebaseerd op beschikbare documentatie

Controleer eerst de aansluiting en start het apparaat opnieuw op. Verschijnt de foutmelding opnieuw, voer dan de controleprocedure uit zoals beschreven in de technische handleiding.

Bron Technische handleiding
Vraag
Kennis raadplegen
Antwoord
01

Minder zoektijd

Medewerkers hoeven niet langer verschillende handleidingen, procedures en andere bestanden handmatig te openen en door te zoeken.

Meer tijd voor het daadwerkelijke klantcontact
02

Snellere beantwoording

De relevante informatie is direct tijdens het gesprek beschikbaar, waardoor medewerkers sneller verder kunnen met de vraag van de klant.

Kortere weg van klantvraag naar antwoord
03

Consistentere ondersteuning

Medewerkers kunnen dezelfde beschikbare supportdocumentatie raadplegen, waardoor kennis minder afhankelijk wordt van wie de vraag behandelt.

Dezelfde kennis beschikbaar voor het hele team
04

Nieuwe medewerkers sneller op weg

Nieuwe collega's hoeven niet direct alle documentatie en procedures uit hun hoofd te kennen. Ze kunnen de beschikbare kennis vanuit hun vraag raadplegen.

Minder afhankelijk van ervaren collega's
Minder zoeken Documentatie direct raadpleegbaar
Sneller helpen Informatie tijdens het klantcontact
Kennis beter benutten Meer rendement uit bestaande documentatie
Team ondersteunen Kennis voor iedere medewerker

De kennis is vaak al aanwezig. Support AI assistant helpt je om die kennis sneller beschikbaar te maken op het moment dat je supportmedewerker haar nodig heeft.

Bekijk het in de praktijk

Van document naar praktisch supportantwoord

Een supportmedewerker stelt gewoon de vraag die tijdens het klantcontact ontstaat. Support AI assistant raadpleegt de beschikbare documentatie, vindt de relevante informatie en maakt deze direct bruikbaar.

Support AI assistant Praktijkvoorbeeld
Beschikbaar
1
Supportmedewerker Stelt de klantvraag
Klantvraag “Hoe kan ik het apparaat terugzetten naar de fabrieksinstellingen?”
Hoe reset ik dit apparaat naar de fabrieksinstellingen?
Vraag stellen
Geen zoekopdracht nodig De medewerker stelt de vraag gewoon in normale Nederlandse taal.
2
Support AI assistant Raadpleegt documentatie
Relevante informatie gevonden Beschikbare supportdocumentatie is geraadpleegd
PDF
Producthandleiding.pdf Pagina 48 van 186
Fabrieksinstellingen herstellen
Relevante informatie

Houd de resetknop gedurende ongeveer 10 seconden ingedrukt totdat het indicatielampje begint te knipperen. Het apparaat wordt vervolgens opnieuw gestart met de fabrieksinstellingen.

Bron gevonden Producthandleiding
Relevante pagina Pagina 48
3
Resultaat Direct bruikbaar antwoord
Antwoord Voor de supportmedewerker

Houd de resetknop ongeveer 10 seconden ingedrukt totdat het indicatielampje begint te knipperen. Het apparaat wordt daarna opnieuw gestart met de fabrieksinstellingen.

PDF
Gebaseerd op Producthandleiding — pagina 48
Medewerker kan direct verder Het antwoord kan tijdens het klantcontact meteen worden gebruikt.
Vraag → informatie → antwoord
Niet zelf zoeken De vraag is het vertrekpunt
Documentatie benutten Bestaande kennis direct raadpleegbaar
Relevant antwoord Gebaseerd op beschikbare informatie
Sneller verder Direct tijdens het klantcontact
De medewerker hoeft niet te weten waar het antwoord staat. Support AI assistant maakt van beschikbare supportdocumentatie direct bruikbare kennis voor het dagelijkse klantcontact.
Jouw eigen kennis als basis

Gebruik je eigen supportdocumentatie

Werk met de handleidingen, productinformatie, procedures en technische documentatie die binnen jouw organisatie al beschikbaar zijn. Organiseer bestanden logisch en maak de juiste kennis eenvoudig raadpleegbaar voor je supportmedewerkers.

Documenten beheren Voeg supportdocumentatie toe aan je kennisomgeving
4 documenten
Voeg supportdocumentatie toe Handleidingen, technische documentatie, procedures en productinformatie
Bestanden selecteren
Organisatie
Jouw organisatie Eigen documentomgeving
Documentstructuur Breng documenten logisch onder
✦ AI kan helpen invullen
Elektronica
Bijv. Elektronica, Machines of Installatietechniek
Televisies
Bijv. Televisies, Warmtepompen of Omvormers
Samsung
Selecteer of registreer het relevante merk
QLED-serie
Koppel documentatie aan een productserie
QE55Q80
Maak de documentatie indien nodig specifiek voor één model
Toegevoegde documenten Beschikbaar voor Support AI assistant
PDF
Producthandleiding.pdf Samsung • QLED-serie • QE55Q80
Gereed
PDF
Technische specificaties.pdf Samsung • QLED-serie
Gereed
DOC
Serviceprocedure.docx Elektronica • Televisies
Gereed
Van breed naar specifiek

Bouw een logische structuur voor je supportkennis

Categoriseer documentatie op de manier die bij jouw producten en organisatie past. Zo blijft informatie overzichtelijk en kan Support AI assistant de beschikbare context gericht gebruiken.

1
Categorie Elektronica
2
Productgroep Televisies
3
Merk Samsung
4
Productserie QLED-serie
5
Model QE55Q80
Documentatie gericht beschikbaar Support AI assistant kan de juiste context raadplegen
Elektronica Televisies Samsung QLED QE55Q80
Eigen structuur Organiseer kennis passend bij jouw organisatie
Eigen documenten Gebruik bestaande supportinformatie
Gerichte indeling Van categorie tot specifiek model
Actuele kennis Vervang of voeg documentatie toe wanneer nodig
Je hoeft je supportkennis niet opnieuw op te bouwen. Gebruik de documentatie die je organisatie al heeft en maak deze met Support AI assistant veel eenvoudiger toegankelijk voor je medewerkers.
Meer rendement uit je supportteam

Wat levert Support AI assistant op?

Wanneer medewerkers minder tijd kwijt zijn aan zoeken, blijft er meer tijd over voor het daadwerkelijk helpen van klanten. Tegelijkertijd wordt bestaande kennis beter benut en eenvoudiger toegankelijk voor het hele supportteam.

Het verschil in de praktijk Van zoektijd naar supporttijd
01
Zonder directe kennisvraagbaak Veel tijd gaat naar zoeken
Document zoeken Waar staat de juiste informatie?
Document doorzoeken De relevante passage proberen te vinden
Collega raadplegen Ervaren medewerker om hulp vragen
Veel handmatige stappen Zoektijd loopt op
Met Support
AI assistant
02
Met Support AI assistant De vraag is het vertrekpunt
Medewerker vraagt “Hoe los ik deze foutmelding op?”
Documentatie geraadpleegd Relevante informatie gevonden
Direct antwoord beschikbaar

De medewerker beschikt direct over de relevante informatie en kan verder met de klantvraag.

Minder handmatige stappen Meer tijd voor support
Meer capaciteit

Meer vragen per medewerker afhandelen

Minder tijd kwijt aan het zoeken naar informatie betekent dat medewerkers meer tijd beschikbaar hebben voor klantvragen.

01
Tijd besparen

Kortere zoektijd tijdens klantcontact

Medewerkers hoeven niet steeds verschillende bestanden, handleidingen en kennisbronnen handmatig te doorzoeken.

02
Kennis beschikbaar maken

Minder afhankelijk van ervaren collega's

Beschikbare kennis wordt eenvoudiger toegankelijk voor het hele team, waardoor niet iedere vraag bij dezelfde ervaren collega's terechtkomt.

03
Sneller inzetbaar

Nieuwe medewerkers sneller op weg

Nieuwe medewerkers kunnen beschikbare kennis vanuit hun vraag raadplegen en hoeven niet eerst alle documentatie uit hun hoofd te kennen.

04
Het effect Minder zoeken werkt door in je hele supportproces
1
Minder zoektijd Kennis sneller beschikbaar
2
Sneller antwoorden Medewerker kan eerder verder
3
Meer capaciteit Meer tijd voor klantvragen
Meer rendement Uit team én documentatie
Support AI assistant maakt bestaande kennis productiever. Niet door meer documentatie te creëren, maar door de informatie die er al is sneller beschikbaar te maken voor de mensen die ermee werken.
INVESTERING

Bereken direct jouw investering

Ontdek binnen enkele seconden wat Support AI assistant voor jouw organisatie kost. Pas de configuratie aan en jouw investering wordt direct berekend.

JOUW CONFIGURATIE

Bereken jouw investering

Stel de gewenste configuratie samen.
De investering wordt automatisch voor je berekend.
De eenmalige opstartkosten bedragen €195 ex. 21% Btw.

Support AI assistant
INBEGREPEN

Alles wat je nodig hebt.

Een complete Support AI assistant waarmee je bestaande supportdocumentatie direct toegankelijk maakt voor medewerkers die klanten, gebruikers en collega's ondersteunen.

Gebaseerd op je eigen supportdocumentatie Antwoorden worden gezocht binnen de handleidingen, procedures, productinformatie en andere supportdocumenten die binnen je organisatie beschikbaar zijn.
Handleidingen direct raadplegen Vind snel relevante informatie uit producthandleidingen, installatie-instructies, technische documentatie en gebruikersdocumentatie.
Vragen stellen in gewone taal Supportmedewerkers stellen hun vraag zoals ze die ook aan een ervaren collega zouden stellen.
Voor je complete supportorganisatie Maak supportkennis beschikbaar voor klantenservice, technische support, servicedesk en andere medewerkers die ondersteuning bieden.
Meerdere producten en productgroepen Organiseer supportdocumentatie op categorie, productgroep, merk, productserie en model.
Eenvoudig uit te breiden Voeg nieuwe handleidingen, producten, modellen, procedures en andere supportdocumentatie toe wanneer je kennisomgeving groeit.
DIRECT INZICHT Stel jouw configuratie samen en zie direct de bijbehorende investering.
VEELGESTELDE VRAGEN

Vragen over Support AI assistant?

Hieronder vind je antwoorden op veelgestelde vragen over documentatie, gebruik, inrichting en de mogelijkheden van Support AI assistant.

Je kunt verschillende soorten supportdocumentatie beschikbaar stellen, zoals handleidingen, productinformatie, technische documentatie, installatie-instructies, werkinstructies, serviceprocedures, storingsinformatie en veelgestelde vragen. Zo kan bestaande kennis vanuit één centrale omgeving worden geraadpleegd.
Ja. Juist uitgebreide technische handleidingen, productdocumentatie en instructies kunnen waardevolle kennisbronnen zijn. De medewerker stelt een vraag in gewone taal en Support AI assistant raadpleegt de beschikbare documentatie om relevante informatie te vinden.
Ja. Je kunt supportdocumentatie logisch indelen volgens de structuur van jouw organisatie. Bijvoorbeeld op Categorie → Productgroep → Merk → Productserie → Model. Hierdoor kun je documentatie gericht organiseren en beheren.
Ja. Wanneer een handleiding, procedure of ander supportdocument wordt vernieuwd, kun je de beschikbare documentatie aanpassen. Zo kun je de kennisomgeving laten meegroeien met nieuwe producten, modellen, procedures en documentversies.
Je bepaalt zelf hoeveel gebruikers toegang krijgen. Daardoor kan Support AI assistant worden ingezet voor een klein supportteam, maar ook voor een grotere klantenservice, technische servicedesk of serviceorganisatie met meerdere medewerkers.
Ja. Support AI assistant is juist geschikt voor organisaties die met meerdere producten, productgroepen, merken, productseries en modellen werken. De documentatie kan logisch worden georganiseerd zodat de beschikbare kennis overzichtelijk blijft.
Nee. Dat is juist een belangrijk voordeel. De medewerker stelt de supportvraag in gewone taal. Support AI assistant raadpleegt vervolgens de beschikbare supportdocumentatie. De medewerker hoeft dus niet eerst zelf te bepalen welke handleiding of welk document moet worden geopend.
Support AI assistant kan worden ingezet bij klantenservices, technische supportteams, servicedesks, serviceorganisaties en andere afdelingen waar medewerkers regelmatig informatie uit handleidingen, procedures of productdocumentatie nodig hebben om vragen te beantwoorden.
Benieuwd hoe Support AI assistant met jouw documentatie werkt? Tijdens een demo kunnen we de mogelijkheden afstemmen op jouw supportorganisatie, producten en kennisstructuur.
KLAAR VOOR DE VOLGENDE STAP?

Laat je supportteam minder zoeken en sneller antwoorden

Ontdek tijdens een persoonlijke demo hoe Support AI assistant jouw bestaande supportdocumentatie verandert in een direct raadpleegbare kennisbron voor je medewerkers.

Werk met je eigen supportdocumentatie
Laat medewerkers vragen stellen in gewone taal
Maak bestaande supportkennis direct toegankelijk
Support AI assistant Direct antwoord uit supportdocumentatie
Beschikbaar
SUPPORTMEDEWERKER VRAAGT
Hoe los ik deze foutmelding bij dit model op?
Supportdocumentatie geraadpleegd Handleiding en storingsinformatie gevonden
SUPPORT AI ASSISTANT Relevant antwoord gevonden

Controleer eerst de verbinding en start het apparaat opnieuw op. Blijft de foutmelding zichtbaar, voer dan de beschreven herstelprocedure voor dit model uit.

BRON Technische handleiding
PRODUCT Geselecteerd model
Antwoord direct beschikbaar Minder zoeken. Sneller verder met de klant.

Probeer Support AI assistant 14 dagen gratis

Ontdek hoe Support AI assistant je helpt om klantvragen sneller en consistenter te beantwoorden.

Test Support AI assistant 14 dagen gratis en ervaar zelf hoe je medewerkers direct toegang geeft tot de juiste support-, product- en organisatiekennis.

Stel direct
je vraag.

Heb je vragen?

Stel ze hieronder.